Job Snapshot


Location:
Tokyo
Employee Type:
Permanent
Job ID:
542949

Job Summary

Business Support Admin募集


私たちは、社内外の関係者との密な連携を通じて、高いカスタマーエクスペリエンスを提供できるビジネスサポートアソシエイトを募集しています。あなたの管理業務のスキルを活かし、急速に変化するビジネス環境で活躍しませんか?

主な責任範囲


契約業務管理:

  • 新規コンサルタントのオンボーディングを、規則に従い迅速かつ確実に実施

  • 契約書の作成および背景調査の管理

  • 必要に応じた就労ビザの申請・更新、医療保険の加入管理

  • コントラクト管理、契約更新、契約変更手続き

  • セキュリティトレーニングの遵守監視とオンボーディングブリーフィングの実施

  • 請求書発行とタイムリーな支払い管理


コントラクターケア:

  • 関係者と連携し、オンボーディング、給与、タイムシート、保険などに関する問題を解決

  • コントラクターからの問い合わせに迅速かつ適切に対応


ビジネスパートナーシップ:

  • 営業チームと連携し、正確な請求書発行を促進

  • 営業チームと協力し、クライアントおよびコントラクターの問題を解決

  • 外部コンサルタント、営業チーム、サービスセンターの連携をサポート

  • 提案書作成支援および営業支援プロセスの継続的な改善


品質管理:

  • セールスチームと連携し、クライアントのコンプライアンス要件を理解し、契約の履行を確保

  • 政府の雇用法に関する報告書作成支援


継続的改善および知識管理:

  • ビジネス改善プロジェクトに積極的に参加

  • SOP(標準作業手順書)の作成・改善、プロセスの標準化推進

 

求めるスキル・資格

  • 自発的に業務を進め、責任感を持って期限を守れる方

  • 強力な関係を築き、ビジネスの成果に貢献できる協力姿勢

  • 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力

  • 高い組織力と細部への注意力

  • 速いペースの環境での業務遂行能力

  • 課題解決のための柔軟な思考

  • グローバル企業や人材紹介ビジネスでの経験があれば尚可

この役割は、多様な業務をこなしつつ、チームとともに成長していける魅力的なポジションです。あなたの経験を活かし、さらなるキャリアアップを目指しませんか?

ご応募をお待ちしております!